学会会則（2008年11月24日制定、2009年4月1日発効）
第1条 本学会は西洋中世学会と称する。
第2条 本学会は、西洋中世研究を推進し、会員相互間の研究上の交流を促し、国内外の関係機関・団体との研究上の交流をはかることを目的とする。
第3条 本学会は、次の事業を行う。
（１）総会および年次大会の開催。
（２）学会誌『西洋中世研究』の発行。
（３）研究会・講演会の開催。
（４）その他必要な事業。
第4条 本学会の会員は次のとおりとする。
（１）正会員：西洋中世研究に関心をもつ個人で、所定の会費を納める者。
（２）学生会員：西洋中世研究に関心をもつ個人のうち、大学等研究機関において正規の学籍を持ち、所定の会費を納める者。
（３）賛助会員：本学会の目的および事業に賛同し、所定の会費を納める個人または団体。
第5条 本学会の会員になろうとする個人または団体は、入会申込書に必要事項を記入し、その年の会費を支払わなければならない。
2 会計年度は4月1日より3月31日までとし、年会費は年度に先立って前納しなければならない。
第６条 本学会に次の役員をおく。
（１）会長 1名
（２）副会長 1名
（３）常任委員 25名以内
（４）監査委員 2名
2 会長は本学会を代表し、会務を総括する。
3 副会長は、会長を補佐し、会長が事故ある時はその職務を代行する。
4 常任委員は本学会の事業の運営にあたる。
5 監査委員は会計を監査し、総会に報告する。
6 会長、副会長、常任委員は、常任委員会を構成し、会務を執行する。
7 役員は常任委員会の推薦により、総会で選任する。
第７条 本学会に顧問をおく。
第８条 本学会は会務を遂行するため、事務局、各種小委員会をおく。
第９条 本学会は会務を遂行するため、本会則とは別に運用規定を定める。
第10条 本会則の改廃は、総会出席者の３分の２の同意を必要とする。